La réservation des salles communales se fait désormais en ligne

Faciliter les démarches, limiter les erreurs liées à l’humain, optimiser le temps des agents et des utilisateurs, voilà tout l’intérêt de réaliser des démarches en ligne.

C’est dans ces objectifs que la commune de Baraqueville vient de se doter d’un outil numérique pour la réservation de salles et éventuellement de matériel (tables, bancs, barrières, etc.).

Marion Bousquet du SMICA, ici aux cotés de Didier Bastonero, administrateur du logiciel pour la commune de Baraqueville.

Elle a fait pour cela appel aux services du SMICA qui lui a proposé un logiciel dernier cri développé par la société aveyronnaise Laetis. Marion Bousquet, en charge de ce projet au SMICA, en explique le fonctionnement : “Après avoir créé son compte, le demandeur accède à une plateforme de pré réservation depuis le site de la commune concernée. Il voit aussitôt si la salle choisie est disponible ou non. Il peut alors émettre sa demande qui sera soumise à l’administrateur de la mairie. Celui-ci lui communiquera alors les compléments d’informations nécessaires et pourra valider sa demande.”

Dans un premier temps, ce sont les 3 salles de la Mairie (ancienne salle du conseil, salle du 1er étage, salle du 2ème étage), celles du gymnase qui seront gérées de la sorte.Bien entendu, un règlement fixera les conditions d’utilisation de chacune d’elles ainsi que les tarifs de locations.  Le système reste très intuitif mais les néophytes de l’informatique pourront bien sûr se faire épauler des services de la Mairie pour faire leur premiers pas dans la réservation en ligne des salles communales.

Vous pouvez cliquer sur ce lien pour accéder à la réservation de salles.